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あふれ領域とは、基本となるデータ領域に収まりきらないあふれたデータを記録するための領域のことである。索引編成ファイルを拡張するか再編成する必要があるが、イントラネットデータ領域からデータがあふれた場合には、装置の特徴や使用目的に応じてファイルが編成される索引編成ファイルについて、あふれ領域をあらかじめ作成しておくことで、ファイルが満杯になってもシステムが停止してしまうようなトラブルを防ぐことができる。


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